وحدة الإعلام والمعلوماتية تنظم ورشة عمل عن البريد الالكتروني الرسمي
نظمت وحدة الإعلام والمعلوماتية في كلية الهندسة الخوارزمي ورشة عمل عن البريد الالكتروني الرسمي يوم الخميس الموافق 12/2/2015 في قاعة الكلية المركزية (الهندسة الخوارزمي) بحضور مسؤولي الوحدات والشعب وموظفيهم في الأقسام العلمية والإدارية في الكلية واستعرض السيد محمد مظفر المهندس المختص بهذا المجال في الموقع الألكتروني في وحدة الإعلام والمعلوماتية للكلية المحاور التي تظمنتها هذه الورشة بشيء من التفصيل والتوضيح المقترن بالعرض الألكتروني على الشاشة لكل محور من هذه المحاور البالغ عددها (18) محور ولتداخل هذه المحاور وارتباطها مع بعضها البعض وخاصة في التطبيق العملي في إنجاز البريد على الحاسوب تم دمجها لتظهر هذه المحاور بالصيغة التالية:
1- محور فتح البريد الألكتروني وقراءة الرسائل والرد عليها أوتمريرها أوحذف الرسائل وخاصة المزعجة منها ومعالجة مصادرها
2-انشاء رسالة جديدة والتحكم بمكوناتها أوجعلها غير مقروءة
3-إضافة عنوان الكتروني أو تعديله أوالأرسال الى مجموعة عناوين دفعة واحدة
4-استعراض البريد بعد تصفيته من كل الأمور الزائدة التي نرغب بحذفها
5- طباعة الرسائل أو تنزيل مرافقات الرسائل وتحميلها
6- حفظ المسودات وإعادة استعمالها
7- توفير الحجم المخصص للبريد
وتفاعل المشاركون في هذه الورشة مع المحاضر المذكور أعلاه (المهندس محمد) بأسئلتهم واستفساراتهم عن المعوقات التي تواجههم في عملهم الرسمي اليومي وسبل معالجتها من خلال المناقشات المستفضة للمشاركين والشرح الوافي لكل محور من المحاور المذكورةأعلاه من قبل (المهندس محمد) والتي أستمرت زهاء الساعتين، والجدير بالذكر أن هذا النشاط والنشاطات الأخرى المماثلة لوحدة الأعلام والمعلوماتية والدوائر الأخرى في الكلية تأتي نتيجة لاهتمام عمادة الكلية وتوجيهاتها بتطوير كفاءة الموظفين والملاكات الإدارية في التعامل مع وسائل التكنلوجية الحديثة لضمان الدقة وسرعة الأنجاز للمهام والواجبات الموكلة للموظفين ومسؤوليهم لتحقيق النهضة العلمية والإدارية في الكلية.
